Kỹ năng viết liên quan đến mọi loại hình sáng tạo nội dung phổ biến hiện nay như emails, blog, sách. Thậm chí, videos, podcasts, xây dựng khóa học cũng cần đến kỹ năng viết. Đặc biệt, nếu bạn muốn trở thành người làm marketing online thành công, bạn cần trang bị kỹ năng viết tốt. Nội dung bài viết dưới đây gợi ý bạn tham khảo 6 yếu tố quan trọng, cách để viết tốt hơn.

(Bài viết được biên tập lại từ Quicksprout.com. Ảnh trong bài nguồn từ Pin)

Làm sao để viết tốt hơn?

Cách để viết tốt hơn? Đây là câu hỏi thường trực của rất nhiều người khi bắt đầu tìm hiểu và học viết. Bằng cách nghiên cứu các tác phẩm/bài viết của nhà văn, người viết hàng đầu, bạn có thể học được điều gì đã làm nên thành công của các bài viết. Và bằng cách luyện tập viết lách, bạn có thể cải thiện được hiệu quả của bài viết – trong việc thu hút người đọc, khách hàng.

6 yếu tố/kỹ năng quan trọng để trở thành người viết tốt đề cập trong bài viết này được đúc kết qua nghiên cứu những người viết hàng đầu (đồng thời nhiều người trong số họ cũng là người làm tiếp thị giỏi) trong nhiều năm. Qua nghiên cứu, nhận thấy rằng họ có nhiều kỹ năng chung. Những kỹ năng chung đó sẽ được thông tin cụ thể (ví dụ, cách để học & phát triển các kỹ năng) qua thông tin bên dưới. Có thể bạn sẽ nghĩ để viết tốt cần tips, mẹo “cao siêu”. Không phải vậy, từ khóa để cải thiện viết đôi khi là những điều vô cùng đơn giản, ai cũng biết nhưng chưa thực sự hiểu và thực hành sâu.

1. Vốn từ vựng không phải là tất cả

Có nhiều vốn từ sẽ là lợi thế, nhưng không phải là tất cả, nếu bạn đang bắt đầu tìm hiểu và học viết, bạn đừng quá lo lắng về vấn đề này. Thực tế, thước đo của người viết không phải là vốn từ vựng của người đó nhiều thế nào. Miễn là bạn có vốn từ vựng cơ bản và hiểu cặn kẽ về cấu trúc ngữ pháp là bạn đã có thể trở thành người viết tốt. Rất nhiều người viết tốt bằng ngôn ngữ thứ 2. Dẫn chứng, khá nhiều người nước ngoài viết và xuất bản bài viết, thậm chí là sách bằng tiếng Việt. Vốn từ của họ có thể hạn chế nhưng họ vẫn có thể tạo ra nội dung tốt, được độc giả yêu thích. Bạn có thể tham khảo mục Góc nhìn trên Vnexpress – có nhiều người viết nước ngoài xuất bản nội dung tiếng Việt.

Vì vậy, cá nhân mình cho rằng bước đầu tiên để cải thiện khả năng viết là tìm hiểu về cấu trúc ngữ pháp. Viết đúng cấu trúc ngữ pháp giúp bạn truyền tải rõ ràng được ý nghĩa trong câu.

2. Bạn muốn viết tốt hơn, nhưng bạn có quan tâm đến cảm xúc của người đọc?

Viết thứ độc giả muốn đọc, hay viết những điều bạn muốn độc giả đọc? Khi người viết quá tập trung vào bản thân mà quên lắng nghe tìm hiểu độc giả, bài viết của họ có thể có cấu trúc và nội dung tốt nhưng sẽ không thực sự hấp dẫn với thị trường/độc giả của họ. Tuy nhiên, nếu xét ở khía cạnh khác, chính điều đó tạo nên chất riêng, cá tính của người viết. Nội dung của họ kén chọn người đọc.

Trước khi viết nội dung, bạn nghĩ đến cảm nhận người đọc, điều người đọc cần HAY nghĩ đến việc “how to make yourself look the best” – là bày tỏ quan điểm, cảm xúc cá nhân?

Viết những điều độc giả muốn đọc hay viết điều bạn cố gắng muốn độc giả đọc? Đôi khi câu trả lời có thể nằm ở giữa, bạn viết cả cho độc giả – điều độc giả muốn đọc, và viết cả cho chính mình.

Nếu mục đích viết của bạn là viết cho độc giả, bạn cần có sự đồng cảm. Đồng cảm với những quan điểm, góc nhìn đa chiều và các khía cạnh liên quan khác trong cuộc sống của nhiều độc giả. Thực tế, không phải người viết nào cũng có khả năng đồng cảm với độc giả. Người viết cần có thời gian, sự trải nghiệm để học cách đồng cảm.

Những người viết giỏi sử dụng khả năng đồng cảm để hiểu, biết và chỉ dẫn người đọc cần gì để giải quyết vấn đề của họ. Từ đó người viết truyền đạt tư tưởng, thông điệp để giúp họ nhận thức ra vấn đề. Ví dụ cụ thể về việc áp dụng khả năng đồng cảm vào bài viết:

• Chủ đề bài viết của bạn là Tìm niềm đam mê trong công việc: Thay vì trực tiếp đưa ra tips, kinh nghiệm bản thân, bạn tập trung vào những khó khăn, vấn đề của độc giả đang gặp phải trong những trường hợp phổ biến và cụ thể. Và sau đó, bạn đưa giải pháp khách quan nhất theo từng trường hợp. Đồng cảm thấu hiểu độc giả và đưa chúng vào bài viết sẽ giúp bài viết của bạn thu hút hơn.

Làm sao để phát triển kỹ năng đồng cảm trong viết lách?

Không dễ để thực sự hiểu và ứng dụng kỹ năng đồng cảm vào bài viết. Để thực hành và phát triển kỹ năng này, đề xuất bạn tham khảo quy trình 3 bước:

1. Tìm hiểu mối liên hệ, những vấn đề xung quanh chủ đề bài viết mà độc giả của bạn đang gặp phải.
2. Mức độ quan trọng của những vấn đề này.
3. Dự đoán phản ứng và suy nghĩ của độc giả với những vấn đề đó.

Bạn có thể ứng dụng 3 bước trên để phác thảo dàn ý bài viết – cách để viết tốt hơn.

• Khi bắt đầu viết nội dung, hãy luôn hỏi chính mình rằng: Người đọc của bạn có thực sự quan tâm đến những điều bạn đang viết không? Hãy nghiên cứu và tìm câu trả lời cho vấn đề này. Nếu bạn nhận thấy độc giả có thể không quan tâm đến những vấn đề bạn định viết, hãy lược bỏ ý đó.
• Sau khi đăng tải bài viết, nghiên cứu phản ứng của độc giả với nội dung của mình qua bình luận, phản hồi, qua tiếp cận, lượt đọc, tương tác. Và đừng quên đánh giá lại nội dung và tìm hiểu tại sao người đọc lại thích/không thích bài viết đó.

Cách viết tốt hơn đơn giản là tạo danh sách quản lý bài viết và duy trì thực hiện 3 bước trên với mỗi chủ đề, theo thời gian, bạn sẽ nhận thấy nội dung của bạn ngày càng thu hút độc giả.

Phát triển khả năng đồng cảm cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trong việc cung cấp đúng sản phẩm khách hàng cần, đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của họ.

3. Trở thành người viết giỏi không phải là chuyện một sớm một chiều

Những tác giả nổi tiếng trong lịch sử như Shakespeare, Hemingway… họ không phải là người viết xuất sắc ngay từ khi sinh ra. Viết là một kỹ năng cần phải học và luyện tập như mọi kỹ năng khác. Và điểm chung của những người giỏi viết lách là họ có động lực và đam mê, mong muốn trở thành một nhà văn vĩ đại.

Ngay bây giờ, bạn hãy tự hỏi chính mình, bạn có thực sự muốn, có đủ động lực và sự kiên trì để trở thành người viết tốt không. Nếu có, bạn cần luyện tập viết lách mỗi ngày.

Một điều quan trọng khác khi bạn muốn viết tốt hơn, hãy xác định rõ ràng mục tiêu viết lách và tìm cách để đưa mục tiêu đó thành hiện thực. Ví dụ, bạn muốn trở thành người viết blog, bắt đầu bằng việc đọc những blogger yêu thích của bạn. Bạn có sẵn sàng viết 2, 3 bài/tuần liên tục trong 8 năm, viết hàng trăm hàng nghìn bài viết cho khách. Nếu bạn đủ hứng thú và trách nhiệm cho công việc này, chắc chắn bạn sẽ thành công trên con đường viết lách của mình.

Tuy nhiên, thực tế, để duy trì được việc viết mỗi ngày, bạn cần có kế hoạch và hệ thống chỉnh chu thúc đẩy và giúp bạn phát triển viết lách.

• Bước 1: Xác định điều bạn cần làm để trở thành người viết là gì? Lên kế hoạch, xây dựng tài liệu cụ thể.
• Bước 2: Xác định thời gian viết mà bạn có thể duy trì.
• Bước 3: Tìm cách để bản thân giữ được trách nhiệm viết lách

Điểm khác biệt giữa người viết tốt và người viết không tốt nằm ở tính cam kết, trách nhiệm với bản thân. Để gia tăng tính cam kết, bạn có thể đặt luật với chính mình, mỗi khi bạn không viết bài theo kế hoạch đã đề ra. Ví dụ:

Nếu trì hoãn bài viết bạn sẽ:

• Ăn chay 1 tháng
• 3 tháng không mua quần áo mới…

Việc này giúp bạn có kỷ luật, định mức nhất định cho bản thân.

• Bước 4: Tập trung vào quá trình thay vì kết quả

Kết quả đến từ sự nỗ lực của cả quá trình, đừng quá lo lắng bạn có trở thành người viết giỏi hay không, bạn đã có kế hoạch, con đường viết lách của mình, hãy tập trung vào con đường đó. Cũng đừng quá lo lắng về số liệu người đọc trong khi viết, chỉ cần tập trung viết tốt, kết quả sẽ đến. Cũng giống như nhà văn Cửu Bá Đao, mình tin tưởng vào sự nỗ lực trong hành trình viết lách.

Nỗ lực chính là đôi cánh. Chưa bay lên được thì cố gắng thêm chút nữa, mọc đôi cánh lớn hơn nữa, chờ đợi những trận gió lớn hơn trong tiếng vỗ tay. Bao giờ cũng là như vậy. ( Mẹ, thơm một cái – Cửu Bá Đao)

4. Để viết tốt hơn: Xác định giá trị của bài viết

Giá trị của bài viết không đo đếm bằng độ dài. Xác định giá trị của bài viết bằng những thông điệp nhất định. Hãy cô đọng nội dung để người đọc có thể nhận lấy giá trị bài viết trong thời gian ngắn nhất. Bài viết càng có nhiều từ ngữ không cần thiết, nội dung càng bị loãng, tính cường độ của bài càng giảm, sự tác động đến người đọc càng thấp.

Trong các bản tin ngắn, email, mẫu quảng cáo, bạn sẽ thấy rõ được sự cần thiết trong việc cô đọng nội dung mà vẫn truyền tải đầy đủ và rõ ràng thông điệp người viết.

Sau khi hoàn thành 1 bài viết, bạn nên đọc và biên tập lại những từ ngữ nào không cần thiết, từ ngữ nào còn mơ hồ, cấu trúc câu đã chặt chẽ chưa… Tham khảo Những quy định cơ bản trong viết lách và biên tập

5. Để viết tốt hơn: Hãy trả cứu thông tin

Tra cứu thông tin – Kỹ năng cực kỳ quan trọng để cải thiện viết lách. Trước khi viết bất cứ chủ đề nào, hãy tìm hiểu về nó trên Google. Tìm hiểu đủ sâu, đủ rộng, theo cấu trúc mạng nhện. Không chỉ tìm kiếm nội dung bằng tiếng Việt, tìm hiểu vấn đề bằng tiếng Anh, bằng hình ảnh/âm thanh/video. Bạn càng tra cứu nhiều thông tin, nội dung bạn viết ra càng có sức nặng. Nhưng xin lưu ý, tìm hiểu, suy nghĩ và đưa ra góc nhìn mới, về chủ đề đó, thay vì sao chép nội dung.

Khi mọi người viết đều có thể sử dụng Google để tra cứu thông tin, bổ sung nội dung cho bài viết của mình, thì điều gì làm nên sự khác biệt trong bài viết của bạn? Đó là tính sáng tạo, sự kết hợp giữa kinh nghiệm bản thân và thông tin, kết nối mọi thức với nhau để đưa ra những lý lẻ góc nhìn mới mẻ.

6. Khả năng thích ứng

Công việc viết lách, liên quan đến truyền thông tiếp thị, thay đổi từng ngày. Vì vậy, bạn cần có khả năng thích ứng, học cách phản ứng tích cực với những thay đổi. Với cùng phng cách viết nhưng bạn cần linh hoạt đề điều chỉnh nội dung, từ ngữ phù hợp cho từng kênh, nền tảng mạng xã hội. Người viết giỏi luôn biết cách viết cho định dạng và đối tượng khác nhau.

Tuy nhiên, để có được khả năng thích ứng nhanh, bạn cần trau dồi các kỹ năng cơ bản nhất trên 1 kênh duy nhất. Sau đó, bạn dần tìm hiểu, luyện tập và mở rộng khả năng viết linh hoạt của mình trên nhiều kênh khác nhau. Bên cạnh đó, bạn cũng cần luyện tập khả năng nắm bắt những loại nội dung mới, như podcast, video tiktok, thử trải nghiệm chúng và đánh giá bạn có thể làm gì tốt hơn?

Trên đây là 6 yếu tố, kỹ năng quan trọng để trở thành người viết tốt hơn được blogvietlach.com dịch và biên tập lại. Với kinh nghiệm của bản thân khi đã viết các nội dung như content seo, kịch bản, pr, social, báo chí, tin tức, sáng tác… thì 6 yếu tố trên khá thực tế, đáng để suy ngẫm nếu muốn cải thiện khả năng viết lách.

Bạn để lại bình luận hoặc gửi mail cho mình nếu có bất kỳ phản hồi/góp ý nào nhé. Mình rất mong nhận được góp ý của bạn về nội dung trên.